1. Четко сформулируйте требования.
Начните с определения обязательных, не подлежащих обсуждению условий:
Стандарты качества продукции: соответствие требованиям FDA, устойчивость к царапинам, безопасность использования в микроволновой печи.
Логистические требования: минимальный объем заказа (например, 5000 единиц), сроки поставки (≤45 дней), условия поставки Incoterms (FOB, CIF).
Экологичность: Перерабатываемые материалы, производство, сертифицированное по стандарту ISO 14001.
Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны (например, отдел контроля качества, отдел логистики) придерживаются одних и тех же приоритетов.
2. Предварительная квалификация поставщиков с использованием матрицы отбора.
Отфильтровывайте неподходящих кандидатов на ранней стадии, используя:
Опыт работы: минимум 3 года в сфере производства посуды для предприятий общественного питания.
Рекомендации: Отзывы клиентов из отелей, авиакомпаний или сетей ресторанов.
Финансовая стабильность: Аудированные отчеты или наличие страхования торгового кредита.
3. Разработайте шаблон запроса предложений, основанный на данных.
Структурированный запрос предложений (RFQ) минимизирует двусмысленность и упрощает сравнения. Включите в него:
Детализация цен: себестоимость единицы продукции, стоимость оснастки, оптовые скидки (например, 10% скидка при заказе от 10 000 единиц).
Контроль качества: протоколы лабораторных исследований, проведенных сторонними организациями, и обязательства по уровню брака (<0,5%).
Соответствие требованиям: Документация, соответствующая стандартам FDA, LFGB или EU 1935/2004.
5. Проведение тщательной комплексной проверки.
Перед заключением контрактов:
Аудит производства: посещения на месте или виртуальные туры с использованием таких платформ, как Alibaba Inspection.
Пробные заказы: Проверка стабильности производства на пилотной партии из 500 единиц.
Снижение рисков: Проверка наличия бизнес-лицензий и экспортных лицензий.
Пример из практики: Как американская компания по приготовлению готовых блюд сократила время, затрачиваемое на закупку, на 50%.
Применив стандартизированный процесс запроса предложений (RFQ), компания оценила 12 поставщиков из Китая, Вьетнама и Турции. Используя взвешенную систему оценки, они выявили вьетнамского производителя, предлагающего на 15% более низкие цены, чем конкуренты, при этом отвечающего строгим стандартам FDA. Результаты:
Процесс подключения поставщиков ускоряется на 50%.
Снижение удельных затрат на 20%.
За 12 месяцев не было ни одного случая брака по качеству.
Распространенные ошибки при запросе коммерческих предложений, которых следует избегать.
Недооценка скрытых затрат: упаковка, таможенные пошлины или плата за изготовление пресс-форм.
Срочные переговоры: На тщательный анализ предложений потребуется 2–3 недели.
Игнорирование культурных нюансов: Уточните ожидания относительно частоты общения (например, еженедельные обновления).
О нас
XiamenBestwares — это надежная платформа для закупок B2B, специализирующаяся на поиске поставщиков меламиновой посуды для покупателей по всему миру. Наша сеть поставщиков и инструменты управления запросами предложений позволяют компаниям снижать затраты, минимизировать риски и эффективно масштабировать закупочные операции.
О нас
Дата публикации: 12 мая 2025 г.